Tổng đài IP có sử dụng dễ dàng không?

Sử dụng tổng đài IP có quá phức tạp không ?

Đa số các doanh nghiệp lựa chọn Tổng Đài IP bởi tính năng cập nhật thường xuyên cùng nhiều lợi ích so với các tổng đài khác. Và cách sử dụng của tổng đài ip có quá phức tạp ?

  1. Tiến hành các cuộc gọi ra bên ngoài hoặc bên trong nội bộ công ty bạn chỉ cần thực hiện thao tác đơn giản là nhấc máy và chọn số cần gọi.
  2. Cướp máy lẻ khi đang đổ chuông bằng cách chọn *8.
  3. Chuyển máy nội bộ khi có cuộc gọi đến: Bấm nút Transfer -> số máy cần chuyển -> bấm nút Transfer để chuyển
Tổng đài IP có sử dụng dễ dàng không ?

Tổng đài IP có sử dụng dễ dàng không ?

  1. Ghi âm cuộc nói chuyện với tổng đài ip thông qua phím *3

Cuộc nói chuyện được ghi âm lại giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Đồng thời, với chế độ ghi âm tự động giúp lưu giữ thông tin quan trọng.

  1. Thực hiện các cuộc đàm thoại hội nghị với nhiều bên tham gia:

Bấm số máy lẻ 6300 để trao đổi nói chuyện cùng với nhiều bên

Máy từ ngoài gọi đến nhờ lễ tân chuyển máy hoặc nghe lời chào rồi số 6300 để hội họp

Trong trường hợp đàm thoại nhiều bên bằng cách: Cuộc thoại hai bên đang diễn ra thì bấm nút CONF trên phone IP -> số điện thoại cần nói chuyện rồi bấm nút CONF để thực hiện đàm thoại 3 bên.

Tính năng họp hội nghị của tổng đài IP giúp tiết kiệm chi phí đi lại của nhân viên, cũng như thời gian liên lạc giữa các chi nhánh ở những nơi khác nhau trong cùng một doanh nghiệp.

Tổng đài IP có những tính năng nổi bật gì so với các tổng đài khác

Tổng đài IP có những tính năng nổi bật gì so với các tổng đài khác

  1. Kiểm tra voicemail của mình bằng cách bấm: *97+ password

Đối với số máy lẻ thì bấm: *98 + số máy check voice mail + password

  1. Thực hiện chế độ chống làm phiền với tổng đài IP:

Tắt chuông gọi đến của cuộc điện thoại đến với phím: *77#

Cho đổ chuông khi cuộc điện thoại đến với phím : *78#

Chế độ chống làm phiền của tổng đài IP giúp hỗ trợ hiệu quả, ngăn chặn các số điện thoại bán hàng, gây khó chịu cho người sử dụng hàng ngày. Việc thực hiện chế độ này được thực hiện tự động, chính xác.

Có thể nói việc sử dụng tổng IP khá đơn giản, thông qua hệ thống VoIP bằng cách cắm IP  phone với cổng mạng internet gần nhất.  Khi đó các thông số cần thiết sẽ được tự động lưu vào điện thoại và hoạt động chính xác. Bạn hoàn toàn có thể giải quyết các công việc nhanh chóng. Không chỉ tại văn phòng mà còn ở bất cứ nơi nào có internet.


Liên hệ ngay với chúng tôi: